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工程部內(nèi)勤、資料員

2019-11-1511:03:450

  工程部內(nèi)勤、資料員崗位職責

  學歷:大學專科及以上學歷,(造價、建筑工程、機電工程、計算機及其自動化、企業(yè)管理、會計等專業(yè)優(yōu)先)

  工作年限:有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先

  職稱:不要求(有職稱的優(yōu)先)

  任職要求:

  (1)熟練使用辦公軟件,有一定的文筆,可獨立擬通知、聯(lián)系單、洽商、變更、申請等相關(guān)文稿。

  (2)會簡單操作CAD制圖軟件。(可區(qū)分建筑圖紙中各專業(yè)的圖紙)

  (3)有一定的邏輯思維能力,結(jié)合本部門工作流程,區(qū)分輕重緩急,予以督促、完善。有較強的學習力,通過不斷提升自我,能更好的完成部門本職工作。

  (4)工作認真細心,責任心強,有敬業(yè)精神,做事踏實可靠,有一定的溝通組織協(xié)調(diào)能力,有高度的責任心,有良好的語言表達、溝通能力,具有良好的服務意識。職業(yè)素養(yǎng)好,為人正直。有較強的工作執(zhí)行力,能嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。能夠按時完成公司的各項任務要求。

  (5)獨立完成與財務部門、預算部門、采購部門間的所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。做到編號、目錄,內(nèi)容數(shù)據(jù)、信息登記完整,合理存放,查找便捷。()

  (6)獨立完成工程部內(nèi)部的晨會、周會、月會的工程會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容,打印會議紀要,工作計劃、總結(jié)類內(nèi)容,須區(qū)分完成情況每周匯總上報。

  (7)項目經(jīng)理工作日志的上交情況及達標情況如實記錄,每周匯總上報。

  (8)建立工程臺帳(甲方合同、工程隊合同、收付款明細、費用報銷分攤)要求登統(tǒng)詳實、及時更新、數(shù)據(jù)準確,能滿足工程部的及時查對;每月月末與財務對帳更新。

  (9)建立工程隊花名冊,及時更新(可與工程隊合同臺帳同步)(須顯示工程隊施工性質(zhì)、工程隊技工、普工數(shù)量,施工單價,有無工傷、處罰等記錄)

  (10)負責本部門的檔案存放管理工作,所有文件須編號、寫目錄、分類別(從中標文件到竣工驗收文件所有涉及工程項目的書面資料及影印資料均須存檔備案)

  (11)負責協(xié)助工程部項目經(jīng)理完善竣工文件,及時予以提供已存檔備案的的相關(guān)資料,結(jié)合洽商變更及材質(zhì)單,完成竣工技術(shù)文件及報驗資料的編報。

  (12)負責與公司相關(guān)部門之間的聯(lián)絡工作。

  (13)負責工程部的日常辦公事務的工作,公司要求各類統(tǒng)計報表的制作及填報以及項目經(jīng)理們的上報的匯總性報表。

  (14)負責本部門資產(chǎn)、辦公設備的使用和日常管理。

  (15)負責完成公司領(lǐng)導安排的其他事務。

  (16)每周一上報上周工程部人員考核表(內(nèi)容包含:晨會到會情況、出行情況、日志上交情況、施工隊考勤與現(xiàn)場負責人日志中施工人數(shù)是否一致,如發(fā)現(xiàn)不一致時需盡快向相關(guān)領(lǐng)導反映)

  (17)每月1-15日與辦公室核對施工隊入保險人數(shù)與現(xiàn)場施工人數(shù)是否一致

  (18)負責施工隊工程付款申請表簽字流程

  (19)現(xiàn)場負責人擬定施工合同后負責初次審核,無問題后遞交相關(guān)領(lǐng)導辦理審核流程

  (20)負責施工隊與勞務公司簽訂勞務合同,施工隊要款時告知勞務公司每次具體開票金額,與勞務公司協(xié)調(diào)其他問題等。


拓瑞消防簡介
河北拓瑞安裝集團有限公司,是集消防工程、電子與智能化安裝工程、機電工程、人防通風工程、安全技術(shù)防范工程,空調(diào)工程、建筑裝修裝飾工程,防腐保溫工程,防水工程、防雷工程,空氣凈化工程,給排水系統(tǒng)工程施工的一體化專業(yè)施工企業(yè);同時經(jīng)營發(fā)展節(jié)能技術(shù)推廣;消防設備、防雷設備、機電設備、電子產(chǎn)品、木門窗、金屬門窗、監(jiān)控設備、建材、五金產(chǎn)品批發(fā)、零售;建筑門窗(防火門窗、防盜門、樓宇對講門)、太陽能設備等供貨安裝。是建筑業(yè)施工企業(yè)的專業(yè)領(lǐng)航人。 公司于2013年03月正式成立,注冊資金6000萬元,是經(jīng)省住建廳審核批準的消防設施工程、建筑機電安裝工程、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級企業(yè);建筑幕墻工程、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級企業(yè);省公安廳審核批準的河北省安全技術(shù)防范系統(tǒng)設計、安裝、維修備案證壹級企業(yè);同時是具備機電工程施工、建筑工程施工總承包叁級資質(zhì)企業(yè);城市及道路照明工程、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)企業(yè);公司已通過質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康三個管理體系的認證。資信等級為AAA級。公司緊隨國家建設部頒發(fā)的各類指導文件,不斷完善公司證照需求,響應國家各標準范疇及規(guī)范要求,做良心企業(yè),做各施工專業(yè)引領(lǐng)者,與世界科技信息接軌,實現(xiàn)覆蓋式的施工專業(yè)的電子化、自動化;推崇華北城市標桿工程標準化、智能化、信息化。 公司具備較完善的組織架構(gòu)體系,有高標準的管理隊伍,公司內(nèi)部實行總經(jīng)理負責制,下設工程副總、行政副總、辦公室、總工辦、工程部、財務部、預算部、采購部、售后部、審計部等幾大版塊,現(xiàn)有管理人員80余人,其中工程專業(yè)技術(shù)人員60余名(含高級職稱人員10名、中級職稱人員25名、一級項目經(jīng)理6名、二級項目經(jīng)理3名、各專業(yè)管理人員20名,所有人員均持證上崗),擁有16支經(jīng)驗豐富的專業(yè)施工隊伍,同時與有絕對實力的勞務公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,從而保證了可信賴的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和可靠的工程質(zhì)量。 隨著建筑市場的變化,企業(yè)進一步深化改革,強化經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,推進企業(yè)內(nèi)部市場化進程,實行項目經(jīng)理負責制,全面履行施工合同,向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐年擴大。 公司重質(zhì)量守信譽,多年來實施的項目,均受到建設單位的好評。公司施工經(jīng)驗豐富、技術(shù)力量雄厚、員工團結(jié)拼搏、具備較先進的施工儀表及必要的機具設備、能夠獨立承接并完成大型工程項目。在激烈的市場競爭中依靠全體員工的艱苦奮斗,內(nèi)增素質(zhì),外塑形象,堅定不移地遵循“守法、誠信、創(chuàng)新、科學”的管理準則,以優(yōu)質(zhì)、高效、安全、良好的建設服務,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的工程,做用戶可信賴的伙伴。 公司愿景:我們將繼續(xù)努力發(fā)展自身優(yōu)勢,順勢而為、乘勢而上,以堅定的信心,努力創(chuàng)新、拓展市場、為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,以優(yōu)質(zhì)的工程為千家萬戶提供安全的保障。
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