工程部內(nèi)勤、資料員崗位職責

　　學歷：大學專科及以上學歷，(造價、建筑工程、機電工程、計算機及其自動化、企業(yè)管理、會計等專業(yè)優(yōu)先)

　　工作年限：有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先

　　職稱：不要求(有職稱的優(yōu)先)

　　任職要求：

　　(1)熟練使用辦公軟件，有一定的文筆，可獨立擬通知、聯(lián)系單、洽商、變更、申請等相關(guān)文稿。

　　(2)會簡單操作CAD制圖軟件。(可區(qū)分建筑圖紙中各專業(yè)的圖紙)

　　(3)有一定的邏輯思維能力，結(jié)合本部門工作流程，區(qū)分輕重緩急，予以督促、完善。有較強的學習力，通過不斷提升自我，能更好的完成部門本職工作。

　　(4)工作認真細心，責任心強，有敬業(yè)精神，做事踏實可靠，有一定的溝通組織協(xié)調(diào)能力，有高度的責任心，有良好的語言表達、溝通能力，具有良好的服務意識。職業(yè)素養(yǎng)好，為人正直。有較強的工作執(zhí)行力，能嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。能夠按時完成公司的各項任務要求。

　　(5)獨立完成與財務部門、預算部門、采購部門間的所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。做到編號、目錄，內(nèi)容數(shù)據(jù)、信息登記完整，合理存放，查找便捷。()

　　(6)獨立完成工程部內(nèi)部的晨會、周會、月會的工程會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容，打印會議紀要，工作計劃、總結(jié)類內(nèi)容，須區(qū)分完成情況每周匯總上報。

　　(7)項目經(jīng)理工作日志的上交情況及達標情況如實記錄，每周匯總上報。

　　(8)建立工程臺帳(甲方合同、工程隊合同、收付款明細、費用報銷分攤)要求登統(tǒng)詳實、及時更新、數(shù)據(jù)準確，能滿足工程部的及時查對;每月月末與財務對帳更新。

　　(9)建立工程隊花名冊，及時更新(可與工程隊合同臺帳同步)(須顯示工程隊施工性質(zhì)、工程隊技工、普工數(shù)量，施工單價，有無工傷、處罰等記錄)

　　(10)負責本部門的檔案存放管理工作，所有文件須編號、寫目錄、分類別(從中標文件到竣工驗收文件所有涉及工程項目的書面資料及影印資料均須存檔備案)

　　(11)負責協(xié)助工程部項目經(jīng)理完善竣工文件，及時予以提供已存檔備案的的相關(guān)資料，結(jié)合洽商變更及材質(zhì)單，完成竣工技術(shù)文件及報驗資料的編報。

　　(12)負責與公司相關(guān)部門之間的聯(lián)絡工作。

　　(13)負責工程部的日常辦公事務的工作，公司要求各類統(tǒng)計報表的制作及填報以及項目經(jīng)理們的上報的匯總性報表。

　　(14)負責本部門資產(chǎn)、辦公設備的使用和日常管理。

　　(15)負責完成公司領(lǐng)導安排的其他事務。

　　(16)每周一上報上周工程部人員考核表(內(nèi)容包含：晨會到會情況、出行情況、日志上交情況、施工隊考勤與現(xiàn)場負責人日志中施工人數(shù)是否一致，如發(fā)現(xiàn)不一致時需盡快向相關(guān)領(lǐng)導反映)

　　(17)每月1-15日與辦公室核對施工隊入保險人數(shù)與現(xiàn)場施工人數(shù)是否一致

　　(18)負責施工隊工程付款申請表簽字流程

　　(19)現(xiàn)場負責人擬定施工合同后負責初次審核，無問題后遞交相關(guān)領(lǐng)導辦理審核流程

　　(20)負責施工隊與勞務公司簽訂勞務合同，施工隊要款時告知勞務公司每次具體開票金額，與勞務公司協(xié)調(diào)其他問題等。